Jak wybrać aplikację do zarządzania pracą w NGO?

Organizacje pozarządowe ciągle zbyt mało używają nowych technologii dla ułatwienia swoich codziennych działań. Większość z nich ogranicza się do maili. Część już ma własną stronę WWW, profil na Facebooku czy kanał na Instagramie albo używa komunikatora do konferencji grupowych.

W czym jeszcze może pomóc NGO nowoczesna technologia?

Istnieją programy, które wspierają ZASADNICZE potrzeby organizacji, takie jak:

  • zarządzanie INFORMACJAMI i ich przepływem (WIEDZĄ):
  1. stworzenie wewnętrznej bazy wiedzy organizacji: jak wdrażać nowe osoby, jak pozyskiwać darczyńców, co robić w typowych i nietypowych sytuacjach,
  2. przekazanie informacji do ludzi na zewnątrz organizacji i kontakt z nimi – interaktywna strona WWW z czatem i formularzem, grupy ze wspólnym kalendarzem, dyskiem i zadaniami.
  • KOMUNIKACJA między pracownikami, wolontariuszami, darczyńcami i innymi osobami związanymi z organizacją:
  1. sprawna komunikacja w organizacji przez grupowe czaty, wideokonferencje, aplikację na telefon,
  2. poufne przestrzenie dla wolontariuszy i ich opiekunów oraz dla darczyńców.
  • zarządzanie PROJEKTAMI i ZADANIAMI:
  1. zlecanie zadań, ustalanie ich ważności i kolejności
  2. pilnowanie terminów
  3. współpraca wielu osób przy zadaniu – asysta, przekazanie zadań, podpowiedzi

Jakie WAŻNE CECHY powinien mieć taki program?

  • TANI, a jeszcze lepiej BEZPŁATNY: Organizacja ma na co wydawać pozyskane fundusze 🙂
  • DOSTĘPNY przez INTERNET na komputerze, tablecie i smartfonie (w chmurze): Wystarczy uruchomić przeglądarkę, zalogować się i już można pracować.
  • ROŚNIE z ORGANIZACJĄ: Uruchomiony dla jednej osoby będzie spełniał swoje role też przy kilkuset (pracownikach, wolontariuszach, darczyńcach).
  • DOPASOWANY do potrzeb konkretnego użytkownika: Dostęp tylko do potrzebnych funkcji dopasowanych do pełnionej roli/
  • WSZECHSTRONNY: Niech zastąpi kilka różnych narzędzi – nie trzeba się uczyć obsługi wielu różnych programów, przekazywać danych itd.

A jak to może wyglądać w PRAKTYCE?

  1. Zakładasz konto administratora ORGANIZACJI (w 2-3 minuty).
  2. Dołączają inne OSOBY z organizacji (w 1-2 minuty).
  3. Używasz programu do usprawnienia prac organizacji (przez kolejne dni, miesiące i lata).

Notkę przygotował Michał Ciałoń

Chcesz wdrożyć w swojej organizacji aplikację do zarządzania pracą i projektami? Skontaktuj się z nami:

Podmioty ekonomii społecznej zarejestrowane w Łodzi, prowadzące działalność ekonomiczną (tj. aktywną działalność odpłatną lub posiadające wpis do Rejestru Przedsiębiorców): 

Karolina Fijołek

Karolina Fijołek-Głowacka

e-mail: karolina.fijolek@instytut.lodz.pl,

tel.  512 034 281

Podmioty ekonomii społecznej i jednostki samorządu terytorialnego z powiatów: łaskiego, łódzkiego-wschodniego, opoczyńskiego, pabianickiego, tomaszowskiego, rawskiego, zduńskowolskiego:

Michał Juszczak

Michał Juszczak

e-mail: michal.juszczak@instytut.lodz.pl,

tel. 519 300 642

Dodaj nam MOCy!

Od 2004 roku działamy na rzecz zmiany społecznej. Bo DNA Instytutu Spraw Obywatelskich to walka o dobro wspólne i mobilizowanie obywateli do działania. O dobro, które jest bliskie każdej i każdemu z nas, jak np. czyste powietrze, cisza za oknem, bezpieczna żywność czy wspólna przestrzeń. Oraz o dobro, które jest tylko pozornie dalekie: obywatelską inicjatywę ustawodawczą, referendum czy radę pracowników.

By działać skutecznie, potrzebujemy stałego i pewnego budżetu. Pomóż nam stawić czoła codziennym wyzwaniom. Dorzuć się do działań Instytutu.

Dziewczynka z uniesioną pięścią, w stroju superbohaterki z biało-czerowną peleryną