Księgowość pod lupą: Kto musi prowadzić księgi?

Rozpoczynamy nowy cykl artykułów „Księgowość pod lupą”. Każda część będzie poświęcona innemu zagadnieniu z zakresu księgowości w organizacjach pozarządowych. Wiemy, że jest to temat niezwykle ważny, lecz często zapominany. Dlatego wychodzimy naprzeciw Waszym potrzebom i prezentujemy Wam pierwszą część cyklu: „Kto musi prowadzić księgi?”.

księgowość

Kto musi prowadzić księgi?

Każda organizacja pozarządowa ma obowiązek prowadzenia ksiąg, ponieważ wynika to z ustawy o rachunkowości. Oznacza to, że fundacje, stowarzyszenia rejestrowe oraz stowarzyszenia zwykłe muszą prowadzić na bieżąco pełną ewidencję księgową, a także sporządzać roczne sprawozdanie finansowe. Powinniśmy wypełniać ten obowiązek również wtedy, gdy nie prowadzimy żadnych działań lub nie zawieramy transakcji finansowych. Po założeniu organizacji księgi powinny być otwarte, a pierwsze zapisy wiążą się, w przypadku fundacji, z przekazaniem przez fundatora określonego majątku albo z wpłatami składek członkowskich, w przypadku stowarzyszeń.

Za księgowość odpowiada zarząd organizacji. Niedopełnienie obowiązków  wynikających z ustawy o rachunkowości  podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności. Również kodeks karno-skarbowy przewiduje za brak ksiąg rachunkowych karę grzywny. W 2015 r. może ona wynieść przy wykroczeniu skarbowym  od 175 zł do 3.500 zł, bądź przy przestępstwie skarbowym od 583,30 zł do 5.599.680 zł.

Autor: Emilia Jałoszyńska, ekspertka Centrum KLUCZ ds. księgowo-podatkowych

Dodaj nam MOCy!

Od 2004 roku działamy na rzecz zmiany społecznej. Bo DNA Instytutu Spraw Obywatelskich to walka o dobro wspólne i mobilizowanie obywateli do działania. O dobro, które jest bliskie każdej i każdemu z nas, jak np. czyste powietrze, cisza za oknem, bezpieczna żywność czy wspólna przestrzeń. Oraz o dobro, które jest tylko pozornie dalekie: obywatelską inicjatywę ustawodawczą, referendum czy radę pracowników.

By działać skutecznie, potrzebujemy stałego i pewnego budżetu. Pomóż nam stawić czoła codziennym wyzwaniom. Dorzuć się do działań Instytutu.

Dziewczynka z uniesioną pięścią, w stroju superbohaterki z biało-czerowną peleryną

Zapisz się na newsletter

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Spraw Obywatelskich z siedzibą w Łodzi, przy ul. Pomorskiej 40. Dane będą przetwarzane w celu informowania o działaniach Instytutu. Pełna informacja dotycząca ochrony danych osobowych.